Privacybeleid

Laatst bijgewerkt op 26 augustus 2026

Ferion verwerkt persoonsgegevens van mensen die contact met ons opnemen en van medewerkers van onze opdrachtgevers. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens dat zijn, waarom wij ze gebruiken en welke rechten u heeft.

Wie is verantwoordelijk

Ferion is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming; vragen over privacy kunt u stellen via bovenstaande gegevens.

Welke gegevens wij verwerken

Via het contactformulier

Wanneer u het contactformulier op deze website invult, ontvangen wij:

• de naam van uw organisatie;
• uw naam als contactpersoon;
• uw e-mailadres;
• uw telefoonnummer, als u dat invult;
• het onderwerp en de inhoud van uw bericht.

Dit bericht wordt per e-mail naar ons doorgestuurd. Wij bewaren het niet in een database op deze website.

Via e-mail en telefoon

Neemt u rechtstreeks contact op, dan verwerken wij de gegevens die u ons in dat contact verstrekt.

Bij het uitvoeren van opdrachten

Tijdens inspecties leggen wij gegevens vast over het object waaraan wij werken. Bij verkeerskundige objecten zijn dat de locatie, GPS-coördinaten, bordcodes, de staat van het object en foto’s. Bij vastgoed gaat het om het adres, de staat van de onderdelen die wij beoordelen en foto’s daarvan. Dat zijn in beginsel geen persoonsgegevens, maar het kan voorkomen dat op zo’n foto onbedoeld een voorbijganger, een kenteken of een woning zichtbaar is. Wij fotograferen gericht het object, gebruiken die beelden uitsluitend voor de opdracht en verstrekken ze alleen aan de betreffende opdrachtgever.

Daarnaast verwerken wij de contactgegevens van de medewerkers van onze opdrachtgevers die bij een opdracht betrokken zijn.

Waarom wij deze gegevens gebruiken

• Om uw vraag te beantwoorden en een offerte of afspraak voor te bereiden. Grondslag: uw verzoek en ons gerechtvaardigd belang om op vragen te kunnen reageren.
• Om een opdracht uit te voeren en op te leveren. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst.
• Om aan wettelijke verplichtingen te voldoen, zoals de fiscale bewaarplicht voor onze administratie. Grondslag: wettelijke verplichting.

Wij gebruiken uw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering, en wij versturen geen commerciële nieuwsbrieven.

Hoe lang wij bewaren

• Berichten via het contactformulier bewaren wij zolang dat nodig is om uw vraag af te handelen, en daarna maximaal twee jaar, zodat wij een eerder contact kunnen terugvinden.
• Gegevens die tot een opdracht behoren bewaren wij gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna zeven jaar, omdat de Belastingdienst die termijn voor onze administratie voorschrijft.
• Inspectiegegevens en beeldmateriaal bewaren wij zolang de opdrachtgever daar gebruik van maakt, of zoveel korter als met de opdrachtgever is afgesproken.

Met wie wij gegevens delen

Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze niet met derden voor commerciële doeleinden. Wij schakelen wel partijen in die ons ondersteunen:

• onze hosting- en e-mailprovider, die deze website en ons e-mailverkeer verzorgt;
• onze boekhouder, voor de financiële administratie;
• ingeschakelde uitvoerende partijen, wanneer dat voor een opdracht nodig is.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Wij brengen geen gegevens onder buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij dat voor een dienst onvermijdelijk is en aan de daarvoor geldende voorwaarden wordt voldaan.

Beveiliging

Deze website is uitsluitend via een beveiligde verbinding (https) bereikbaar. Toegang tot onze systemen is beperkt tot de personen die daar voor hun werk bij moeten kunnen. Vermoedt u dat gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er misbruik plaatsvindt, neem dan contact met ons op.

Cookies

Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies. Wat wij wel opslaan, leest u in ons cookiebeleid.

Uw rechten

U heeft het recht om:

• in te zien welke persoonsgegevens wij van u verwerken;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• uw gegevens te laten verwijderen, voor zover wij ze niet wettelijk moeten bewaren;
• de verwerking te laten beperken of daartegen bezwaar te maken;
• uw gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen;
• een gegeven toestemming weer in te trekken.

Stuur uw verzoek naar info@feriongroep.nl. Wij reageren binnen vier weken. Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon verstrekken, kunnen wij u vragen zich te identificeren.

Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij passen dit privacybeleid aan wanneer onze werkwijze of de regelgeving daartoe aanleiding geeft. Bovenaan deze pagina staat wanneer het voor het laatst is bijgewerkt.